Verlagerung der elektronischen Buchführung ins Ausland

Verlagerung der elektronischen Buchführung ins Ausland:

Immer mehr international agierende Unternehmensgruppen fassen ihre Buchhaltungs- und Controllingprozesse in einer bestimmten (ausländischen) Konzerneinheit zusammen; meist unter Nutzung cloudbasierter Programme. Betrifft diese Umstrukturierung auch eine inländische Konzerneinheit, ist Folgendes zu beachten:

Seit dem JStG 2020 ist die Verlagerung der elektronischen Buchführung bzw. von elektronischen Aufzeichnungen in ein anderes EU-Land ohne expliziten Antrag möglich. Bei einer Verlagerung in einen Drittstaat ist gemäß § 146 Abs. 2b AO weiterhin die Bewilligung eines entsprechenden Antrags nötig. Da das Finanzamt den Antrag sozusagen vom Schreibtisch aus aufgrund der dargestellten Informationen prüft, ist es zwingend notwendig, den Antrag gründlich und umfassend vorzubereiten.

Dabei stellen sich insbesondere folgende Fragen:

• Wie sind aktuell die Buchhaltungs- und Controllingprozesse strukturiert und wie sollen sie zukünftig gestaltet werden?
• Welche buchführungsrelevanten Programme werden (künftig) genutzt und wo werden die Daten elektronisch gespeichert?
• Werden nur Teile der elektronischen Buchführung ins Ausland verlagert oder handelt es sich um eine Vollverlagerung?
• Wo verbleiben die physische Buchführung und die Originalbelege?
• Wo findet eine Digitalisierung von Originalbelegen statt?
• Wie wird der uneingeschränkte, jederzeitige Zugriff der Finanzverwaltung auf die Finanzbuchhaltungsdaten sichergestellt?

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